Советы участникам. Как выставляться на свадебных выставках: советы бывалого Как подготовить стенд фотографа к свадебной выставки

Москвичи и гости столицы смогли ознакомиться с работами профессиональных свадебных фотографов. Тематическая выставка с успехом прошла недавно в ВВЦ.

В рамках выставки свои работы показали известные фотографы, которые специализируются на свадебной съемке. Отдельную экспозицию организаторы отвели для перспективных начинающих фотографов, которые также продемонстрировали свою подборку снимков. Так как вход на выставку был бесплатным, то все желающие смогли ознакомиться с работами профессиональных свадебных фотографов москва , как известно, богата на такие таланты, и выставка в очередной раз доказала это. Мероприятие в частности привлекло внимание тех, кто ищет свадебного фотографа, ведь здесь можно было наглядно увидеть работы того либо иного мастера, обсудить с ним вопросы сотрудничества, узнать стоимость услуг, прочее. Примечательно, что на выставке были представлены и работы фотографов, которые снимают свадьбы звезд. Снимки церемоний бракосочетания знаменитостей привлекли пристальное внимание публики. К слову, многие пары, посетившие выставку, признались, что взяли контакты у именитых фотографов, ведь мастер, который снимал свадьбу звезд, априори не может быть дилетантом, а значит и результат сотрудничества с ним приятно удивит.

Организаторы выставки обещают проводить аналогичные мероприятия как можно чаще. Они отметили, что понимают, насколько важно паре, готовящейся к свадьбе, найти «своего» фотографа. Как правило, поиски начинаются с опросов знакомых, далее в ход идет интернет, однако, только увидев работы фотографа вживую, можно понять, подходит ли он конкретной паре. К тому же важную роль играет и личное знакомство, ведь фотограф и заказчик должны находиться на одной «волне», что позволит получить в итоге красочные снимки, которые будут передаваться из поколения в поколение.

Если раньше запечатлеть свадьбу просили кого-нибудь из родственников, то сейчас все пары понимают, что на услугах фотографа экономить не стоит. В тренде сегодня стилизованные свадебные съемки, подготовка к которым занимает длительное время. Здесь важна каждая мелочь, поэтому обычно пары прорабатывают идею не только с фотографом, но и с декораторами. Это позволяет получить снимки, которые могут соперничать с теми, что украшают тематические журналы. На фотографиях, сделанных профессионалами, остаются трогательные чувства и эмоции, которые сопровождают молодоженов в тот самый важный день. Убедиться в этом смогли гости выставки: каждый снимок, представленный здесь, можно считать произведением искусства.

Вольный слушатель

Если вам хочется не только погулять по выставке, но и посетить зал мастер-класса с выступлениями наших спикеров - вэлкам.

Приобретайте на входе у координаторов специальный браслет участника, который позволяет пользоваться всем, что доступно будущим молодоженам: подарочный пакет, вход в зал мастер-класса, дегустация тортов и напитков (кроме входа в бьюти-зал и участие в розыгрыше).

Выступление артиста

Уникальная возможность для артистов и музыкантов выступить перед стопроцентной целевой аудиторией.

Одно выступление до 5 минут на мастер-классе.

Возможность, формат, место и время выступления согласовывается с организаторами.

Учреждение сертификата или подарка

В конце мастер-класса мы проводим розыгрыш ценных подарков к свадьбе. Вы можете учредить свой подарок или сертификат.

Вручать подарок можете вы лично, с упоминанием вашего вида деятельности и бренда/имени-фамилии. Очень хороший маркетинговый ход.

Вкладка в подарочный пакет

На входе в зал мастер-класса каждой паре молодоженов будет отдан персональный подарочный пакет с программкой события, лотерейным билетом для розыгрыша подарков и печатной продукцией от организаторов и партнеров.

Вы имеете возможность вложить в пакет любой информационный материал (буклет, сертификат на скидку и др.)

Всего будет 150 пакетов. 100% ваш раздаточный материал заберут с собой.

Видеоролик на мастер-классе

Покажите ваш презентационный видеоролик на мастер-классе. Красивая и грамотно снятая видеопрезентация показанная на «живую и максимально заинтересованную» аудиторию в 200-250 человек невест и женихов - один из лучших вариантов рекламы на «Свадебных Секретах».

Стоимость:
Ролик до 2 минут - 5000 руб. Организаторы вправе отказать транслировать ролик без объяснения причин (самая частая причина отказа - некачественно снятый ролик либо ролик демонстрирует некачественные товары или услуги)

Одна из моих учениц прислала вопрос: « Как выбрать тему декора для выставки? Стоит ли следовать трендам и модным веяниям». Как раз в период свадебных выставок многих беспокоит именно эта проблема. Давайте разбираться вместе.

Во-первых, прежде чем вы решили что-то сделать. Спросите себя, для чего вы это делаете? Нужно ли вам это? Принесет ли вам это деньги, клиентов, моральное удовлетворение.

Нельзя тратить свои силы на то, в чем вы не уверены. Так же как и нельзя бездумно бежать, не зная, как выглядит финиш. Рискуете превратиться в белку в колесе.

Свадебная выставка. Для чего нам участие в ней?

• Получение клиентов. Слабо заключать договора прямо на выставке?
• Получение партнерских связей. Конкретные договоренности о сотрудничестве, а не просто разговоры.
• Поддержание имиджа.

Я для себя определяю 3 цели участия в выставке . И каждая цель подразумевает под собой особую стратегию.

Первая цель: получение клиентов

Если вы имеете четкое позиционирование. Если у вашей компании есть правила работы с клиентом, четкое понимание ценностей, понятие минимального и среднего чека, то я рекомендую сделать стенд именно таким, каким готовы видеть его ваши идеальные клиенты.

Т.е. те, с кем вы хотите работать. Не впадайте в креатив, проанализируйте рынок, посмотрите, к чему готовы ваши клиенты.

Здесь действует осознание того, что невеста впервые выходит замуж, она не знает, что модно в декоре, не знает, как надо или как лучше. Она руководствуется нравится/не нравится.

Приведу пример: В Санкт-Петербурге бум на . Многие студии декора полюбили эту простую стилистику и многие невесты хотят это покупать и каждый декоратор на выставке получит своего клиента!

Если вы провели мониторинг пристрастий ваших невест, сделайте тот стенд, который они покупали в прошлом году, который захотят купить и в этом. Только пусть ваш декор вырастет на один уровень.

Не путайте эту стратегию с копированием работ ваших коллег за прошлый год или этот. Подумайте, в чем вы сильны, в чем ваша фишка, что в основном покупают ваши клиенты и сделайте самый лучший стенд. Превзойдите все свои ожидания!

Далее вам просто необходимо грамотно обработать каждую приходящую невесту. Помните, что общение на выставке – это укороченная первая встреча, ваша задача за 10-15 минут доказать клиенту, что вы эксперт .

Вторая цель: получение новых партнеров

Вот именно в этой стратегии необходим креатив, все самое новое и интересное! Ведь теперь ваша целевая аудитория искушенная публика: свадебные организаторы, фотографы, ресторанные площадки, которые видели немало сильных и слабых декораторских работ.

Они знают рынок, профессионалов, сильные и слабые стороны каждого.

Вот тут и пришло время удивлять и показывать все, на что вы способны. Ваша задача сделать такой стенд, от которого дух захватит.

Клиент, возможно не поймет, что вы придумали, создали и наворотили, а вот человек «в теме» оценит по достоинству.

Главный подвох – опять же изучение рынка. Если хотите быть лучшими, не стоит делать ставку на бумажные цветы, которые может поставить еще 2-3 компании по декору.

При общении с партнерами тоже необходимо сделать упор на скрипт разговора. Так же, неплохо было бы иметь раздаточный материал для партнеров: маркетинг кит, прайсы, портфолио.

Третья цель: поддержание имиджа

На мой взгляд, это необходимо, когда вы уже не первый год на рынке, имеете свой собственный стиль, ваши клиенты знают вас, имеются постоянные партнеры.

Вам необходимо заявлять рынку о том, что вы сильны, вы развиваетесь и вы всегда впереди планеты всей.

В этом случае вы будете выступать скорее тренд сеттером. И здесь важно всегда держать марку, дабы не разочаровать ваших клиентов и партнеров.

Полезная информация:

”Не знаю, как вам это организовать, но я бы хотела при виде вашего стенда ощутить, что меня у вас ждут....”

Так звучит комментарий от потенциальной невесты, которая собирается посетить свадебную выставку. И вот, как сделать так, чтобы невеста задержалась на вашем стенде, захотела узнать больше о ваших услугах, договориться с вами об отдельной встрече, чтобы обсудить предстоящую свадьбу? Как вообще сделать участие на свадебной выставке удачным?

Вчера мы официально объявили о том, что новая пятая юбилейная Свадебная феерия состоится 24 февраля 2018 в отеле Rixos Almaty . Для этого мы запустили новый сайт http://weddingshow.org/ с удобной навигацией, видео и фото отчетами, а также призывом для невест сохранить дату 24 февраля в своем календаре.

1. Подготовьте свой Инстаграм для невест.

Когда организатор выставки анонсирует очередного участника, невеста первым делом заходит в Инстаграм акаунт. И если она там видит корявые зернистые мобилофотки с неудачным ракурсом, десятки селфи без подписей, отсутствие понятного рубрикатора и информации о вашем агентстве, то ставьте себе жирный минус. И если ко всему этому она не видит вашего портфолио, а просто фото чужих присвоенных работ, то это полнейший провал. Эта невеста никогда не обратится к вам за услугами.

Если вы не знаете, как должен выглядеть Инстаграм-акаунт свадебного специалиста так, чтобы у невесты не только осталось приятное впечатление, но и появилось желание позвонить вам, то обратитесь ко мне, я вас проконсультирую @evgeniasmilesetter

2. Анонсируйте вашего участие в свадебной выставке в соцсетях.

Это самая частая ошибка, которую совершают участники выставки. Они никому не сообщают о своем участии в грандиозном событии. Не делают репортажи в Сторис о том, как разрабатывается эскиз стенда-инсталляции, не показывают этапы работы, не спрашивают о своих подписчиков, что бы им хотелось увидеть на стенде.

Более того, даже не публикуют анонс и специальный информационный пост, созданный организаторами выставки, не говоря уже о брендированном посте с фразой "Я участник выставки". А это все нужно делать в обязательном порядке.

Невесты расписывают свои выходные по часам, потому что это единственные дни, когда можно заняться свадьбой. Вы должны сообщать о вашем участии заранее, чтобы они запланировали посещение выставки и вашего стенда. Пригласите их познакомиться лично!

3. Устройте розыгрыш пригласительных в своем Инстаграме.

Делать подарки своим подписчикам и невестам – это правильно. За месяц до события разыгрывайте еженедельно по 2 пригласительных среди своих молодоженов. Рассказывайте им, что интересного их ожидает на выставке и что они приобретут для себя важного после посещения. Ведь время должно быть потрачено с умом.

4. Напишите для себя ожидания от участия в свадебной выставке.

Главным разочарованием для участников служат завышенные ожидания. Многие свадебные вендоры полагают, что участие принесет им сразу десяток молодоженов и они удачно закроют сезон. Я лично знаю вендоров, которые имеют такие результаты после участия. Но есть несколько факторов. Чтобы получить клиентов, надо грамотно продать им свои услуги (немногие это умеют, но, надеюсь, эта статья вам поможет). Но важно сделать свои ожидания реалистичными. Не витайте в облаках.

Лучше четко озвучьте своей команде, что цель вашего участия в свадебной выставке – это привлечение хотя бы одной пары молодоженов (это окупит ваши затраты на стенд и декор), красивый пиар вашего агентства и сотрудничество с другими известными вендорами в индустрии. В Алматы, например, на Свадебную феерию от сайт приезжают свадебщики со всего Казахстана и это, пожалуй, единственный день в году, когда есть повод собраться всем и сразу в одном месте, познакомиться и пообщаться в неформальной дружественной обстановке.

5. Первыми бронируйте правильные места для стенда.

Залог успешности от участия в выставке – это выбор правильного расположения вашего стенда. Это должна быть проходная точка, чтобы как можно больше людей прошли мимо вашего стенда, процент молодоженов, которые заинтересуются вашими услугами заметно повышается. Помните, что опытные участники первыми разбирают «золотые» места.

6. Узнайте об организаторах свадебной выставки все.

Если организаторы дали вам толковые ответы на все эти вопросы, тогда это профессионалы, можете им доверять и принимать участие в выставке. Обязательно сверьтесь с тем, соответствует ли имидж выставки уровню вашего агентства.

7. Ваш стенд-инсталляция должен рассказывать историю, чтобы увлечь молодоженов.

Именно увлечь, а не только завлечь. Потому что у многих участников все заканчивается на завлекании, начало истории хорошее, а продолжения нет. Тогда у молодоженов наступает разочарование.

Когда с дизайнером будете рисовать эскиз вашего стенда, отталкивайтесь от чувств и эмоций, которые испытают ваши идеальные молодожены, очутившись на стенде. Да, они должны как бы зайти в него, оказаться словно на другом острове, а не просто со стороны посмотреть и равнодушно пройти. Какой чувственный тактильный опыт они получат, какие эмоции они испытают. Продавайте не свою услугу, а ощущения, так поступают все продвинутые дизайнеры.

8. Продумайте быстрый монтаж/демонтаж стенда.

Площадка, на которой проходит свадебная выставка, часто предоставляет не слишком много времени на монтаж стенда. Частенько монтаж происходит в ночь перед событием. А это значит хочется спать и не совсем четко соображаешь. И чтобы быть со свеженьким лицом перед невестами утро, необходимо выспаться. Быстрый продуманный монтаж решит ваши проблемы. Не забудьте, что вам также нужен транспорт туда и обратно. Опытные организаторы обычно составляют график въезда, чтобы избежать столпотворения машин участников. Габаритный декор должен складываться, потому что двери могут быть гораздо меньше в размерах. Опишите и сделайте наклейки содержимого всех коробок. Этот лайфхак особенно хорошо усвоили декораторы!

Демонтаж – обычно это самое легкое, что на свадьбах, что на выставках. Но тоже требует подхода. Сверьтесь со списком, что все упаковано, ничего не забывайте. Площадка может не согласиться охранять/держать ваш декор.На Свадебной феерии обычно после основного события вечером проходит торжественная церемония вручения свадебной премии сайт Wedding Awards. Поэтому при быстром демонтаже можно еще успеть принарядиться.

9. Предусмотрите зону для переговоров на своем стенде.

Продумывая декор своего стенда, включите в него столик и стулья, чтобы вы могли поговорить с молодоженами и их родителями. Понятно, что это не будут обстоятельные переговоры, но уютный уголок просто необходим хотя бы для того, чтобы показать свое портфолио.

10. Соблюдайте свой фирменный стиль на стенде в том числе и путь ваше лого (+название) будет на виду!

Если вы имеете корпоративную палитру цветов, используйте ее на стенде. По крайней мере вас не будет мучить выбор цвета. Но иногда организаторы предлагают палитру цветов, которая объявлена Институтом Pantone, как цвет года. Тогда ваш стенд будет декорирован согласно последним трендам и красноречиво сообщит невестам, что вы следите за всеми новинками свадебной индустрии.

Помните, что все гости будут делать селфи на вашем стенде. Пусть логотип и название компании будет такого размера и расположен так, чтобы всегда попадать в объектив. При просмотре фото в Инстаграме, люди запомнят ваше название и в случае, если декор вашего стенда их впечатлит, они обратятся за вашими услугами.

11. Знайте свою потенциальную невесту, опишите ее портрет.

Еще один способ быстро определиться с концепцией вашего стенда, нужно знать для кого вы его делаете. Понятно, что для молодоженов. Но кто они, кем работают, сколько лет, кто оплачивает свадьбу, их стиль и образ жизни, о чем они мечтают, кто их окружение? Когда вы дадите ответы на все эти вопросы, вы создадите портрет ваших идеальных молодоженов, для которых вам хочется создать свадьбу мечты. Все другие молодожены вас не интересуют, и вы их, кстати, тоже.

Поэтому концепт, декор, интерактив и полиграфия на вашем стенде будут такими, чтобы заинтересовать именно ваших идеальных молодоженов. Другие к вам просто не станут подходить и ничем интересоваться, вы не их организаторы мечты, а они не ваша целевая аудитория.

12. Имейте на руках профессиональное демо ваших услуг. Портфолио – наше все!

Даже если у вас будет крутой и стильный стенд, но вы не сможете показать свои реализованные проекты и услуги, то грош цена вашим усилиям. Ваше демо должно быть распечатанным на качественной бумаге или в виде фотоальбома. Также можно показать на большом экране, на лаптопе и айпаде. Если вы создаете что-то мелкое, например, полиграфию, то разумеется должны быть лучшие незашарпанные образцы ваших работ. Пусть ваше портфолио сделает дизайнер. Если вы сами на коленке что-то наваяете в Power Point, это будет смотреться дешево. Потому что по портфолио, как по одежке, судят, стоит ли ваша услуга тех денег, которые вы запрашиваете.

13. Попробуйте попасть в шоу-программу свадебной выставки.

Если вы предоставляете услуги в сфере шоу, и если они необычные и качественные, если они могут поразить и восхитить публику, которая много чего уже видела, то вам непременно нужно обратиться к организаторам и предложить свое демо, рассказать свои идеи. Шансы высоки, а пиар на сцене, когда вокруг собраны тысячи глаз реальных невест просто бесценен.

14. Вовремя предоставляйте данные для печатной продукции свадебной выставки от организаторов.

Уважающие себя организаторы всегда печатают каталог участников выставки и раздают его бесплатно всем гостям на входе. Например, на Свадебной феерии выдается необычная и очень полезная Записная книжка невесты, в котором все Инстаграм-акаунты участников удобно разбиты по секциям – организаторы, ведущие, декораторы, фотографы и т.д. И когда она начнет готовится к свадьбе, то у ней уже готов список контактов свадебных вендоров, к которым она обратится в первую очередь. Поэтому очень важно поддерживать и правильно вести свой Инстаграм, чтобы не упустить заказ.

Если вы невовремя присылаете информацию, которую ждут от вас организаторы, то вы не попадаете в печать и просто упускаете возможность, чтобы вам позвонила невеста.

Невест и всех девушек, у которых есть свадебное платье, призываю срочно регистрироваться на ежегодный восьмой флешмоб невест в стиле Glam Chic Bride , чтобы попасть в число 50 счастливиц, которым сделают бесплатный макияж и прическу.

А свадебным вендорам рекомендую выбрать стенды рядом со сценой . Там больше всего людей, потому что на Свадебной феерии всегда самая роскошная и удивляющая шоу-программу. Но в этим стендам особые требования, вам нужно предоставить организаторам эскиз на утверждение. Так как эти стенды чаще всего будут попадать в объектив камеры, нам важно, чтобы декор был стильным.

Вы забронировали площадь на грядущей выставке. Разумеется, выбрали самую посещаемую. И расположение тоже удачное. Но это только половина успеха. Чтобы вашу компанию по-настоящему заметили, необходим креативный стенд. Protoplan расскажет, что надо учесть, чтобы ни один посетитель не прошел мимо.

Забудьте о банальной «юбке» стола и скучном фоне занавеса. Зачем тратить на них деньги, если это не поможет вам выделиться из общей массы экспонентов? Люди редко подходят к тусклой, плохо освещенной будке, которая похожа на все остальные, словно брат-близнец. Стенд должен отражать идеи и гамму вашего бренда. И только воплощая творческие идеи вашей команды, вы сотворите то, что привлечет к вам новых клиентов.

1. Используйте брендинг в оформлении выставочного стенда

Сильный брендинг — первое правило маркетинговой стратегии любой компании. Он отражает стиль вашего общения с клиентами. Уделяя внимание брендингу, вы даете людям понять, что именно делает ваш бизнес, ваше предложение уникальным. Брендинг не менее важен при разработке и создании выставочного стенда. Маркируя каждый элемент стенда в соответствии с фирменным стилем, вы создаете гармоничный внешний вид, который сложно забыть. А главное — позволяете узнать вашим партнерам и клиентам — действующим и будущим — о вашем продукте или услуге с первого взгляда.

Однако брендинг выставочного стенда может и выходить за рамки строгих гайдов, прописанных в маркетинговой стратегии. Иногда уместно использовать цвета и формы, которых нет в логотипе вашей компании. Ваша компания серьезна и профессиональна, а может игрива и дружелюбна? Может, вы исповедуете идеи эко? Все это необходимо учитывать, выбирая цвета и формы для выставочного стенда.

Бренд вашей компании должен быть живым — он должен оживать на выставке, быть максимально близким к потенциальным клиентам. Создайте атмосферу, которая отражает идеи вашей компании. Например, чистая и простая конструкция стенда отразит серьезный настрой компании, а при правильном освещении зон стенда позволит привлечь внимание к конкретным продуктам. А если добавить интерактив — например, VR-очки, в которых клиенты смогут посмотреть на вашу продукцию в действии, то отбоя от посетителей на выставке не будет.

2. Устройте фотосессию для привлечения посетителей выставки к стенду вашей компании

Элементарный, но очень действенный прием привлечения внимания посетителей выставки в мире, где доминируют сэлфи и инстаграмы. Если бюджет позволяет установить фотобудку — замечательно. Если нет, то простая, но качественно оформленная картонная конструкция в виде фоторамки с ярким дизайном и небольшим, но заметным логотипом вашей компании, сделают вам грандиозный трафик. Фотография помогает сломать лед при новых знакомствах и дает возможность завязать непринужденный разговор с тем, кто очень скоро может стать вашим клиентом. Благодаря отличному фону для фотографий ваш выставочный стенд превращается в интерактивный источник развлечений.

Вместо фоторамки можно использовать выдвижной баннер с фоном для фото, на котором будет не просто яркая картинка, но и логотип с деловой информацией, например, адресом сайта. Чтобы определиться, что должно быть на баннере, проведите мозговой штурм с вашей командой, пусть они на основе опыта общения с клиентами выдвинут идеи, которые смогут привлечь «среднего» посетителя выставки, остановить его взгляд на картинке, запомнить ее и ваш бренд.

Привлечь внимание к возможности сделать фото на выставке можно с помощью аниматоров. Заготовьте забавный реквизит, который вы сможете давать в руки посетителям, или даже элементы костюмов, которые подойдут по стилю вашей компании. Все захотят сфотографироваться с фитнес-леди на выставке спортивного питания или с персонажем видеоигры на выставке электроники. Можно превратить один из элементов дизайна баннера в реальный объект, чтобы люди могли взаимодействовать с ним и получать «3D-ощущения». Такое точно не забывается.

Делайте фотографии и публикуйте их в свои соцсети с каким-нибудь запоминающимся хэштегом. Это покажет клиентам, что вы не бездушная корпорация, а у вас с ними есть личный контакт. Отмечайте людей на фото, чтобы их друзья могли видеть эти публикации — это расширит вашу аудиторию.

А если хотите собрать базу, попросите посетителей выставки оставлять вам адрес электронной почты, чтобы вы могли отправить им фото. Пусть на вашем выставочном стенде будут флажки или какие-то еще элементы, где будут размещены адреса вашего сайта и названия аккаунтов в соцсетях с просьбой подписаться на вашу компанию или даже на рассылку новостей о скидках на продукты.

Все эти простые действия позволят вашей компании оставаться на связи и работать с аудиторией после выставки.

Есть и другие способы эффективного использования соцсетей для работы на выставке, чтобы привлечь людей к стенду. Но начинать работать с ними надо задолго до мероприятия, чтобы создать информационное поле и ажиотаж вокруг вашего участия в выставке. Придумайте оригинальные хэштеги к публикациям, чтобы пользователи могли легко находить ваши посты в интернете. Узнайте у организаторов выставки, будет ли у проекта собственный хэштег. Используйте и его. И создайте уникальный тег для своего стенда.

Сообщайте будущим посетителям выставки, какие уникальные экспонаты будут на вашем стенде, делитесь своей идеологией бренда и стиле ведения бизнеса, старайтесь убедить людей прийти на ваше стенд на выставке.

На мероприятии продолжайте использовать соцсети — создавайте ажиотаж. Публикуйте фотографии и тексты о том, в каких событиях в рамках выставки вы участвуете, что представляете, какие акции устраиваете на стенде, делитесь впечатлениями. Проведите прямую трансляцию с выставки с помощью обычного смартфона в Facebook Live, пригласите зрителей на свой стенд. Сообщение о вашей трансляции увидят все, кто на подписан на ваш аккаунт. Предлагайте вашим читателям и посетителям использовать ваши хэштеги, чтобы распространить их.

Используйте геотеги в своих постах, отмечайте активными ссылками через @ выставочный центр, организатора выставки, возможно, некоторых посетителей.

4. Пригласите посетителей выставки зайти в ваш стенд

Устройство вашего выставочного стенда напрямую влияет на коммуникацию с посетителями. Длинная «барная стойка» на фасаде стенда создает очевидную границу между вами и трафиком, она держит людей на расстоянии. Вы по одну сторону, клиенты — по другую. И это зачастую создает барьер в общении.

Избавьтесь от стойки, создайте пространство, куда посетители смогут зайти физически. Поставьте интерактивный дисплей или хотя бы монитор, благодаря которым посетители смогут получать информацию о вашей компании, даже если они просто идут мимо. Попробуйте установить стеллажи или полки внутри вашего стенда, расставьте на них продукцию, которую можно подержать в руках, разложите буклеты. Еще один функциональный вариант — стойка с планшетом, на экране которого может отображаться каталог или видеопрезентация.

5. Предложите на выставке то, что хотят все ваши клиенты

Идеальная бесплатная раздатка не только сделает ваш бренд максимально известным на выставке, но и привлечет огромное количество посетителей на стенд — все они захотят вот эту «штуку», которую видят в руках остальных гостей выставки. Если ваша компания работает в сфере садоводства и ландшафтного дизайна, дарите людям саженцы, цветы, пакетики с семенами. Для автомобильной выставки подойдут специальные водительские очки — для премиум-клиентов, а также доступные каждой компании наклейки на авто или оригинальные освежители для салона.

В эпоху технологий возможность бесплатно зарядить телефон на вашем стенде — еще один мощный инструмент привлечения посетителей. Участники выставок тратят много времени на свои смартфоны, проверяя почту и соцсети и созваниваясь с офисом. Гаджеты быстро разряжаются, а подзарядка занимает время, которое посетители могут провести на вашем стенде. Установите станцию со шнурами для разных устройств, забрендируйте ее, а пока гости заряжают гаджеты, смело рассказывайте им о своей компании.

6. Мыслите масштабно для привлечения трафика посетителей на стенд

Можно сделать привлекательный выставочный стенд стандартной высоты, но колоссальное внимание привлекают стенды, которые видно издалека. Включите компоненты, которые устанавливаются выше стандартов, путь они будут маяком вашего бизнеса.

Флаги, дисплеи, растяжки, конструкции — статичные, светящиеся, движущиеся — отлично просматриваются издалека, и посетители хотят узнать, что ниже. Виниловые баннеры, подвешенные на потолке, большой экран с промо-роликом — все это отлично подойдет. Конечно, установка таких конструкций на стенде требует хорошей логистики и соблюдения технических норм. Поэтому убедитесь, могут ли организаторы выставки реализовать вашу идею.

7. Сделайте уникальное предложение на выставке

Специальное предложение только для участников выставки — отличный способ мотивировать клиентов прийти на ваш стенд и закрыть сделку в тот же день. Скидки вызывают ажиотаж, он привлекает еще больше людей. Те, кто может приобрести ваш товар или услугу в любом случае, получат мощный стимул сэкономить. А те, кто не мог раньше, получают такую возможность.

Чтобы ваше предложение не выглядело «дешевой распродажей», представьте сделку профессионально, чтобы все соответствовало серьезному имиджу вашей компании. Сообщить в вашей акции можно, например, с помощью качественно оформленной цифровой вывески — плюс в том, что вы сможете использовать ее неоднократно.

8. Показывайте на выставке ваш продукт в действии

Если вы экспонируете на выставке какой-то конкретный физический продукт, обязательно показывайте его возможности посетителям. Пусть они видят, какой он, как устроен и как работает. Пусть продукт говорит сам за себя. Такая инсталляция может работать постоянно, привлекая посетителей, или же вы можете устраивать презентации в определенное время — не забудьте оповещать об этом публику.

Если есть возможность, дайте посетителям выставки самим протестировать продукт. Впрочем если вы продаете что-то масштабное, вроде сельхозтехники, то видеоролик о том, как комбайн работает в поле, будет подходящей альтернативой. Включите видео в цикле, пусть оно крутится все время выставки.

9. Позаботьтесь об освещении стенда

Свет в выставочных павильонах не всегда идеален, но даже самый современный экспоцентр не сможет обеспечить вам индивидуальное освещение выставочного стенда. А это очень важный момент. Интеграция творческого освещения в дизайн делает ваш стенд более заметным и привлекательным, помогает подчеркнуть определенные зоны и даже влиять на то, где посетители будут концентрировать внимание.

10. Устройте интерактив на вашем выставочном стенде

Интерактивный выставочный стенд дает посетителям возможность что-то делать, взаимодействовать с товаром и брендом, делая посещение стенда и компанию незабываемыми. Тестирование продукта, игра, конкурс или раздача подарков — все это отлично работает. Есть несколько простых игр, которые можно устроить на выставке. Такой формат взаимодействия с клиентами создает непринужденную атмосферу, позволяет расслабиться и начать продуктивное общение.

Одна из самых эффективных игр на выставке — аналог охоты за пасхальными яйцами. До открытия выставки разместите брендированные открытки в разных точках павильона. Каждый, кто найдет ваше «пасхальное яйцо», должен получить приз. Чтобы получить его, посетителю надо просто прийти на ваш стенд с открыткой. Предупредите о том, что устроите «охоту» заранее — в соцсетях, на сайте . Используйте в постах тематические теги.

Еще несколько советов для подготовки выставочного стенда мечты

●Начинайте готовить идею и концепт стенда максимально заранее — за полгода до выставки, чтобы у вас было достаточно времени организовать все.

●Изучите конкурентов, их стенды с , посмотрите, что вы можете почерпнуть и сделать лучше.

●Будьте последовательны: простой способ связать элементы вашего стенда — согласованность цвета, шрифтов и общего вида с фирменным стилем вашей компании.

●Инвестируйте в качество и пользовательский опыт: качественные материалы, которые используются в изготовлении стенда, и сувениры очень важны для правильного впечатления посетителей выставки.

●Натренируйте стендистов, чтобы они были максимально готовы ко всему, что может произойти на выставке. Объясните в выставке, как надо приглашать и удерживать внимание посетителей, что говорить и как. В конечном итоге работа стендистов на выставке не менее важна, чем сам стенд. Пусть сотрудники соответствуют идеям вашего бренда.

● Грамотное планирование выставки. Убедитесь, что на задачу подготовки выставочного стенда отведено достаточно времени. Справиться в один клик вам поможет инструмент подготовки выставки . ExpoPlanner составит ваш план подготовки выставки с задачами и решениями за вас. Как приятный бонус - все сроки задач уже настроены на сроки Организатора и к тому же можно внести в ExpoPlanner дополнительные задачи или отредактировать автоматические. Так опытные экспоненты сэкономят до 70% времени от всего проекта. Рекомендуем посетить