Порядок составления приказа о переносе отпуска — причины перенесения, образец для скачивания. Приказ о переносе отпуска Приказ о переносе даты отпуска образец

Практически в каждой организации присутствует документ, в котором содержится информация о периодах отдыха сотрудников — график отпусков. Но зачастую могут возникать ситуации, способные изменить указанную в бумаге дату .

Для оформления этого момента работник должен предоставить соответствующее заявление. В свою очередь, руководитель компании занимается оформлением специального приказа о переносе .

Приказ о перенесении ежегодного оплачиваемого отпускного периода на другой срок составляется при возникновении необходимости осуществления данного действия.

Важно! Инициатива по переносу может исходить как со стороны официально трудоустроенного гражданина, так и от руководства компании.

Желание работника

По инициативе работника потребность в переносе отпуска появляется в связи со следующими причинами:

• семейные обстоятельства ;
• болезнь или временная потеря трудоспособности;
• личная инициатива;
• выполнение государственных обязанностей , осуществление которых подразумевает возможность переноса отпуска.

Уважительные причины для переноса смотрите также в .

Кроме этого, работник имеет право претендовать на перенос отпуска по причине несвоевременной оплаты данного периода, а также запоздалом получении уведомления о предстоящем отдыхе.

Важно помнить, что при наличии графика отпусков руководство фирмы обязано самостоятельно сообщить сотруднику об отпуске. Сделать это необходимо не позднее, чем за 2 недели до даты его начала.

Инициатива работодателя

В большинстве случаев работодатель может обратиться к сотруднику с просьбой изменения сроков периода для отдыха в связи с появлением производственной необходимости .

Помимо этого, потребность в данном действии по инициативе работодателя возникает по следующим причинам:

• реорганизация фирмы;
• временная нетрудоспособность руководителя, в связи с которым его полномочия перекладываются на другого сотрудника;
• командировки срочного характера;
• внеплановые проверки деятельности компании вышестоящими органами.

Также следует обратить внимание на то, что в соответствии с действующим Законодательством РФ, гражданин может претендовать на перенос отпуска не более, чем 2 года подря д.

Максимально допустимая продолжительность работы без ежегодного оплачиваемого отдыха — 730 дней.

На основании каких документов?

Процесс изменения даты отпуска может быть осуществлен на основании приказа руководителя только при условии наличия соответствующего заявления , составленного сотрудником фирмы, если инициатор — работник, или его согласия , когда инициатива идет от руководства.

Унифицированной формы для написания заявления или согласия нет, поэтому допустимо использовать свободную форму заполнения на фирменном бланке организации или листе формата А4.

В обязательном порядке в заявлении отображается следующая информация :

• ФИО и должность адресата — руководителя фирмы;
• наименование компании;
• ФИО и должность сотрудника, заполнившего бумагу;
• название документа;
• основная часть. Здесь указывается период назначенного отпуска и желаемая дата, на которую его следует изменить. Также в обращении отображаются сведения о причине совершения данного действия;
• дата составления и подпись ответственного лица.

С подготовленным документом сотруднику следует обратиться к руководителю предприятия. Он рассматривает заявление и принимает свое решении. При положительном варианте ответа он издает соответствующий приказ .

Какую форму использовать?

Правила переноса ежегодного отпуска указаны в ст.124 ТК РФ . В ней присутствуют сведения, о том, что сотрудник имеет претендовать на перенос отпуска по собственной инициативе.

Кроме этого там перечислены категории официально трудоустроенных граждан, которые не имеют права переносить период отдыха.

Подробной информации о требованиях, которые должны быть соблюдены при оформлении приказа о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска нет. В связи с этим можно сделать вывод, что допустимо составление документа в свободной форме .

В большинстве компаний ответственными сотрудниками разрабатывается специальный образец приказов. При составлении бумаги следует придерживаться существующих в компании правил оформления документации.

При отсутствии таковых приказ оформляется на фирменном бланке компании или листе формата А4 . При написании важно придерживаться делового стиля повествования и соблюдать правила русского языка.

Как оформить правильно?

Важное значение при оформлении приказа играет причина переноса ежегодного отпуска.

Выделяют основные обстоятельства, при возникновении которых возникает потребность изменения даты отпуска и издания соответствующего приказа.

По инициативе сотрудника отпускной период может .

Если в роли инициатора переноса выступает сотрудник, работодатель подготавливает приказ, в котором содержатся следующие сведения :

• наименование компании, ее реквизиты и коды;
• дата составления документа;
• номер бумаги, присвоенный согласно документообороту при регистрации в ;
• ФИО и должность сотрудника, дата отпуска которого меняется;
• точное указание длительности периода для отдыха;
• дата отпуска, установленная в соответствии с графиком и дата перенесенного отпуска;
• указание причины издания приказа;
• подпись руководителя.

При любых изменениях корректировки вносятся в график отпусков . .

Образец в связи с больничным листом

Иногда возникают ситуации, при которых . В таком случае он вправе претендовать на данного времени, благодаря которому количество дней отдыха увеличивается. Главным основанием для совершения этого действия является больничный лист.

После принятия решения руководитель компании издает приказ.

В общих чертах он оформляется так же, как в предыдущем случае . Единственным отличием является причина переноса. В данной ситуации ей считается временная нетрудоспособность сотрудника. Помимо этого, в приказе следует сделать пометку о наличии больничного листа .

Важно учесть, что в случае болезни отпуск может быть не только перенесен, но и . Вариант развития событий в каждой ситуации определяется индивидуально.

Образец приказа на перенесении по причине больничного — :

По семейным обстоятельствам

Семейные обстоятельства, в связи с которыми сотруднику может потребоваться перенос отпускного периода, подразумевают наличие следующих явлений :

• травмирование работника или члена его семьи;
• необходимость ухода за детьми;
• совпадение даты отпуска и даты выхода из декрета;
• заключение брака;
• потеря близких родственников.

В любом случае сотрудник обязан составить заявление и передать его руководителю. При положительном ответе издается приказ, который оформляется стандартным образом.

В качестве основания для издания приказа выступают семейные обстоятельства , которые по желанию могут быть детализированы.

Образец приказа о переносе на следующий год по инициативе работника —

Когда изменение обусловлено одной из причин:

После того, как руководитель накладывает разрешительную резолюцию на заявление, отдел кадров составляет указ о предоставлении отпускных дней.

Если причина — производственная необходимость по инициативе работодателя , сначала издается соответствующий указ.

Работника должны ознакомить с ним и получить на руки .

• не были произведены отпускные выплаты за 3 дня до его начала;
• сотрудник не был извещен о начале отдыха за 2 недели;
• сотрудник исполнял какие-либо государственные обязанности (например, работал в избирательной комиссии).

Унифицированной формы для подготовки документа об изменении отпускного графика не существует . Поэтому работники кадрового отдела могут самостоятельно подготовить типовой образец или составить произвольный текст.

Указ состоит из:

В документе могут фигурировать указания специалистам отдела кадров о внесении изменений в утвержденный раннее график.

Примеры

Изменение отпускного графика по инициативе работника возможен в случае соглашения сторон. Если работодатель против изменения сроков, закон будет на его стороне и сотрудник отправится отдыхать в соответствие с графиком .

Те же правила справедливы в отношении изменений графика по семейным обстоятельствам.

Указ о переносе отдыха на другой срок-образец составления :

ПРИКАЗ №452/1

На основании личного заявления менеджера по рекламе Сухушиной В.Р.

Приказываю

перенести ежегодный оплачиваемый отпуск Сухушиной В.В. с 05 мая по 20 мая 2015 года на период с 08 по 24 июня 2015 года. Менеджеру по персоналу Ильиных Г.П. изменить график в соответствии с приказом.

Директор Перемитенко В.Д.

С приказом ознакомлены:

Менеджер по персоналу Ильиных Г.П.

Что делать, если во время оплачиваемого отдыха сотруднику случилось заболеть или получить травму? Работодатель предоставляет ему право продлить отпускные, или перенести их, предварительно согласовав дату . Основанием указа станет , с приложенным листком нетрудоспособности .

Переносится то количество дней нетрудоспособности, которое пришлось на отпускной период .

Например, начальник АХЧ Глазьев И.Х. находился на отдыхе с 24 августа по 20 сентября 2015 г. 9 сентября он получил травму, больничный лист закрыл 23 сентября. 24 сентября Глазьев вышел на работу, предоставил листок нетрудоспособности и написал заявление, чтобы перенести части отпускных дней. Период болезни составил 16 дней, 12 из которых пришлись на время отдыха.

Приказ о переносе отдыха в связи с больничным листом-образец составления :

ПРИКАЗ №234/7

О переносе отпуска

Приказываю

перенести основной оплачиваемый отпуск начальника АХЧ Глазьева И.Х. продолжительностью 12 (двенадцать) календарных дней на период с 13 по 25 октября 2015 года.

Основание: личное заявление начальника АХЧ Глазьева И.Х., листок временной нетрудоспособности 0072513 от 09.09.2015 г.

Исключением из правила будет случай, когда специалист уходит на отдых с последующим увольнением и заболевает или получает травму. Перенести дни нельзя .

Вне зависимости от утвержденного графика, беременная работница может воспользоваться правом на очередной отдых до или после ухода на больничный по беременности и родам.

Даже если она не отработала в организации положенные 6 месяцев или решила взять отпускные дни «авансом» («заработала» 26 дней из 28, но может написать заявление на 28), работодатель не в праве ей отказать.

Каких-либо особенностей не будет, документ оформляется в обычном порядке .

Производственная необходимость может быть основанием для изменения отпускного графика не для всех категорий работников.

Исключением будут:

• несовершеннолетние;
• беременные женщины;
• сотрудники, осуществляющие деятельность на вредных производствах.

Отгулять отпускные дни сотрудник должен в течение года со дня изменения графика.

Например, в учреждении должна пройти аккредитация, которая по срокам совпадает с отпуском юриста. Присутствие юриста на рабочем месте обязательно и директор принимает решение разрешать ли изменения графика по требованию специалиста.

Образец составления (отдельный файл можно скачать ниже) :

ПРИКАЗ №452/1

В связи с производственной необходимостью

Приказываю

Перенести основной оплачиваемый отпуск юристу Юн А.В. с 01 мая по 20 мая 2015 года продолжительностью 25 дней на период с 01 по 20 июня 2015 года.
Менеджеру по персоналу Ильиных А.П. изменить график отпусков в соответствии с приказом.
Ознакомить с приказом юриста Юн А.В.
Директор Перемитенко В.Д.

С приказом ознакомлены:

Менеджер по персоналу Ильиных А.П.

Срок хранения

Приказы о отпуска сотрудников подлежат обязательной регистрации в журнале регистрации приказов по личному составу. Хранятся 5 лет .

Подчеркнем, что перенести можно лишь основной отпуск . На дополнительные или учебные это правило не распространяется .

Соблюсти все формальности при оформлении документов не так сложно. Важнее, чтобы все стороны сумели договориться без конфликта. Тогда отпуск станет долгожданной наградой сотруднику и не вызовет головную боль у работодателя.

Очередной отпуск работников организации предоставляется согласно утвержденного графика отпусков.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Трудовое законодательство допускает в ряде случаев возможность переноса периода отпуска по инициативе работника.

Нормативная база

Порядок переноса отпуска регулируется ст. 124 ТК РФ.

В статье указаны причины, дающие право на изменение срока начала отпуска по желанию работника.

В ТК РФ определены ограничения в отношении круга лиц, перенос отпуска для которых не допускается.

Причины

Дата начала отпуска переносится по согласованию между работодателем и работником.

Сотруднику может понадобится изменить дату начала отдыха по личным обстоятельствам.

Работодатель может пойти навстречу сотруднику и изменить данные по формы Т-7.

Законодательными нормами установлены случаи изменения срока при возникновении в отпускном периоде у работника:

• Заболевания, подтвержденного листком нетрудоспособности. Учитываются только больничные листы самого работника, уход за членами семьи в расчет не принимается.
• Нарушение прав со стороны работодателя.
• Исполнение государственных обязанностей с освобождением от трудовых обязанностей. К числу обязанностей относятся участие в судебных заседаниях в качестве свидетеля, представителя, присяжного заседателя, военные сборы.

Изменение срока отпуска сотрудника производится при отсутствии:

• Предупреждения под роспись о начале отпускного периода позднее 2-х недельного срока.
• Отпускных выплат за 3 дня до начала наступления периода ежегодного отдыха.

Изменение работодателем срока отпуска осуществляется только по заявлению работника в письменном виде, в котором указана уважительная причина для переноса.

Какие отпуска разрешается переносить?

Законодательство предусматривает несколько видов отпусков в качестве социальных гарантий работников.

Наемные сотрудники предприятий получают следующие виды отпусков:

• Ежегодные основной и дополнительный.
• По уходу за ребенком.

Ежегодные отпуска, предоставляемые при исполнении трудовых обязанностей, подлежат переносу срока.

Изменить дату начала периода отдыха на следующий год можно в отношении как основного, так и дополнительного отпусков.

Минимальная часть разделенного отпуска составляет 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

Декретный отпуск предоставляется женщине на основании листка нетрудоспособности.

Изменение сроков отпуска не зависит от желания работника или работодателя. В частном случае женщина может отказаться от оформления декретного периода, но выплата пособия по листку нетрудоспособности произведена не будет.

Приказ

Приказ о переносе полного срока или части отпуска издается в произвольной форме.

Примерный приказ о переносе отпуска:

Образец приказа

Приказ о периоде отпуска составляется с учетом праздничных дней, отодвигающих дату выхода на работу.

Внесение изменений в кадровые документы

График отпусков формы Т-7 позволяет вносить корректировки в документ при переносе отпуска.

В документе для внесения изменений предусмотрены столбцы 8 «основание (документ)» и 9 «дата предполагаемого отпуска» формы.

Фактическое нахождение в отпуске и на рабочем месте заносится в табель учета рабочего времени.

Образец заполнения данных документов представлен здесь:

Порядок ознакомления (уведомление)

Работодатель после согласования знакомит работника с приказом под роспись.

При отсутствии согласования сторон работника, самостоятельно перенесшего время нахождения отпуска (например, при наличии листка нетрудоспособности) могут уволить за прогул.

Особенности расчета и выплаты отпускных

Перенос отпуска может производиться после выплаты сотруднику предприятия отпускных.

Работник возвращает средства в кассу в добровольном порядке.

Возможные варианты возврата средств:

• Производится взнос средств в кассу.
• Осуществляется удержание со следующего начисления по письменному заявлению сотрудника.
• Оформляется по согласованию с работником выдача сумм как аванс будущей заработной платы.
• Порядок возврата сумм можно отразить в приказе руководителя.

Расчет отпускных производится на основании средней заработной платы отработанного периода.

Для расчета принимается годовой период, предшествующий отпуску. Если в течение срока работник не получал заработной платы (например, находился в отпуске по уходу за ребенком), для расчета принимается предшествующий годовой период.

Как составить приказ о переносе отпуска и как его хранить? В статье вы найдете образец заполнения приказа и сможете скачать готовый бланк документа.

Читайте в нашей статье:

Когда требуется приказ о переносе отпуска на другой срок

Перенос отпуска для сотрудника работодатель обязан осуществить, если:

• Во время отпуска по графику сотрудник фактически был на рабочем месте и исполнял госслужбу.
• Отпускные были начислены и выплачены несвоевременно.
• Работник не был предупрежден об отпуске минимум за 2 недели.

Также возможен перенос, если:

• Работник заболел (что подтверждено листком нетрудоспособности) во время отпуска по графику.
• Следование графику отпусков может негативно повлиять на работу организации.

Читайте также:

При потребности перенести отпуск сотрудник обязан написать заявление , в котором указывает причину такого желания. Если перенести отпуск сотрудника хочет руководство, составляется письменное извещение, на которое надо ответить отказом либо согласием.

Когда консенсус достигнут и даты переноса удовлетворяют обе стороны, соглашение фиксируется приказом о переносе отпуска. Уже на его основании в график отпусков на предприятии вносятся уточнения.

Как оформить приказ о переносе отпуска по инициативе работника

Оформление приказа о переносе отпуска производится в соответствии с традициями организации, какого-то единого универсального стандарта заполнения законодательство не требует. На фирменном бланке указывают:

• Точное название и реквизиты предприятия, включая коды.
• Дата издания приказа.
• Номер приказа в документообороте.
• Данные по сотруднику, который переносит отпуск: ФИО, должность.
• Точные даты отпуска по графику отпусков и перенесенного.
• Основание для переноса отдыха.

Пример текста приказа:

В связи с производственной необходимостью приказываю:

1. Перенести ежегодный основной оплачиваемый отпуск экономиста А.С. Кондратьева продолжительностью 14 календарных дней (с 1 июля по 14 июля 2019 года включительно) на период – август 2019 года.

2. Кадровой службе в лице Е.Э. Громовой обеспечить своевременное и полное внесение изменений в личную карточку А.С. Кондратьева и в график отпусков от 16 декабря 2016 г. № 113

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Читайте также:

Иногда бывает так, что сотрудник просит перенести отпуск, а уже был составлен и опубликован приказ об отпуске согласно графику, и в личной карточке сотрудника уже заполнен VIII раздел. В таком случае необходимо внести уточнения в документы. Это относится и к бюджетным предприятиям, и к коммерческим.

Кто подписывает приказ о переносе отпуска по желанию работника

Как и с другими документами по личному составу, право подписи на приказе о переносе отпуска есть у «первого лица» организации или уполномоченного им сотрудника.

«Отпускника» необходимо ознакомить с приказом, получить его подпись и дату ознакомления на документе.

Читайте также:

Часто спрашивают, необходимо ли ставить печать на приказе. Ответ на данный вопрос есть в ТК (ст.8) и Законе от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ (ст. 7, 9). Это зависит о того, как приказ был оформлен. Если кадровый отдел учреждения разработал собственный бланк документа и ставит на нем печать, то печать будет ставиться. Если это не входит в традиции документооборота - то нет необходимости в печати.

Сколько хранится приказ

Приказ о переносе отпуска классифицируется как часть документооборота по личному составу штата предприятия. Соответственно, срок хранения данного приказа составляет 5 лет в случае отдельного хранения.

Если приказ о переносе отпуска размещается совместно с другими документами в составе личных дел, то срок хранения зависит от даты создания приказа. Если приказ был оформлен до 2003 года, его необходимо хранить не меньше 75 лет. Если после 2003 года, то не меньше чем 50 лет.

Обратите внимание!

Если сотрудник был занят на негражданской государственной службе, неважно, когда был оформлен приказ, его срок хранения составит 75 лет.