Как известно — с 1 июля 2017 года вступил в силу новый закон, регулирующий применение контрольно-кассовой техники – 54-ФЗ. Согласно 54-ФЗ, все кассы должны уметь подключаться к интернету и передавать электронные версии чеков в налоговую по факту совершения продажи. Информация в налоговую передается не напрямую, а с помощью ОФД — оператора фискальных данных. Реформа касается разных слоев предпринимателей и фирм и затрагивает их постепенно: сначала тех, кто уже торгует, а после — тех, кто и раньше прекрасно обходился без кассы. По случаю вступления 54-ФЗ в силу Сбербанк предлагает очень удобную услугу для предпринимателей и малого бизнеса — аренда онлайн-касс 54-ФЗ от . Данная услуга рассчитана на малый бизнес и микро бизнес, чьи доходы не настолько велики, чтобы позволить себе покупку полноценной кассы нового образца. Цены на покупку новой кассы начинаются от 24 490 рублей, что для небольшого бизнеса может быть критично.

Совет! Если у вас ИП на ЕНВД или патенте, вы имеете право на налоговый вычет - до 18 000 ₽ за каждую кассу. Это частично компенсирует ваши затраты на онлайн-кассу.

Выгода в случае аренды онлайн-кассы налицо: вам не надо вытаскивать свои деньги из оборота бизнеса, а достаточно платить ежемесячно абонентскую плату, гораздо меньшую, чем покупка онлайн-кассы в собственность. Если вы надумаете увеличивать количество торговых точек, то сможете взять в аренду столько касс, сколько вам необходимо.

Аренда онлайн-касс Эвотор

Если у вас еще нет кассы, то самое время задуматься об установке кассы, которая соответствует требованиям 54-ФЗ. После 1 июля 2018 года онлайн-кассы должны установить те, кто торгуют в розницу или работают в сфере общепита.

Штрафы за нарушение закона 54-ФЗ следующие: если касса не соответствует новым требованиям - 10 000 руб., если продавец не отправил электронный чек по требованию покупателя - 10 000 руб., если торгует вообще без кассы - 30 000 руб.

Поэтому стоит или не стоит откладывать вопрос по приобретению или аренде онлайн-кассы решать вам. Реализацией услуг по онлайн-кассам занимается дочерняя компания Сбербанка — «Эвотор». У них на сайте представлен широкий ассортимент моделей электронных касс: от самых бюджетных до более дорогих и напичканных интересными функциями. Каждый предприниматель сможет выбрать то, что нужно именно ему, согласно специфике и потребьностям своего бизнеса. Услуга «Аренда онлайн-касс Эвотор» включает в себя три тарифных плана: Стандарт, ВИП и Премиум. Стоимость будет зависеть от выбранной модели онлайн-кассы.
Например, с «Эвотор 7.2» тариф Стандарт обойдётся в 1400 рублей в месяц: в эту стоимость включены аренда онлайн-кассы с фискальным накопителем и подключение к оператору фискальных данных, доставка, перемещение, ремонт и замена кассы в случае неисправности, а также консультации в центре поддержки. Тариф ВИП — 1900 рублей в месяц – включает, помимо прочего, бесплатную регистрацию кассы в ФНС и квалифицированную электронную подпись, установку и настройку кассы, первичное обучение персонала по работе с кассой и подключение кассы к ОФД, то есть фактически это решение «под ключ». Тариф «Премиум» – 2900 рублей в месяц – предполагает ежегодную перерегистрацию кассы в ФНС. В любой онлайн-кассе «Эвотор» предустановлено необходимое программное обеспечение для продаж, ведения базового товарного учета, предоставления скидок, управления и контроля бизнесом через онлайн-кабинет. Каждый клиент «Эвотора» получает доступ в магазин приложений с более чем 200 сервисами для развития бизнеса и роста прибыли: программы товарного учёта и управления номенклатурой, планирования финансов и бухгалтерии, системы укрепления лояльности, продвижения бизнеса и пр. Услугой «Аренда онлайн-касс» могут воспользоваться клиенты Сбербанка, имеющие и использующие услугу . Итак, какие модели предлагаются компанией Эвотор:

1. Эвотор 5
2. Эвторо 7.2
3. Эвотор 7.3
4. Эвотор 10

Давайте пройдемся по функционалу каждой кассы и отметим ее особенности. Пойдем по порядку снизу вверх.

Онлайн касса Эвотор

Эвотор 5 — самая маленькая и самая дешевая касса из всего модельного ряда кассовых устройств. В продаже она появится с марта 2018 года. Стоит отметить, что данная касса мобильна. На борту у этой модели 2 аккумулятора и поэтому продержится касса в автономном режиме около 6-12 часов (зависит от качества связи и времени использования сенсорного экрана — именно они тратят больше всего батареи при проведении операций). Несмотря на свои мизерные размеры (терминал запросто поместится в обычном кармане куртки) эта малютка умеет все необходимое — отправлять данные в ФНС, принимать карты лояльности, синхронизироваться с системами товарного учета или с облачной бухгалтерией и многое другое. Еще с помощью нее легко можно совершать продажи по свободной цене — это когда при продаже не нужно указывать наименование товара. Весит касса Эвотор 5 всего 400 грамм. Соединение с ОФД может осуществляться как с помощью мобильного интернета (в кассе есть слот для SIM-карты), так и через Wi-Fi, на самый крайний случай через привычный нам интернет-порт RJ-45 с помощью переходника. Экран у данного устройства имеет диагональ 5.5 дюймов, чего вполне достаточно для работы. Данная касса идеальна для торговли на выезде и для курьерской доставки. Эвотор 7.2 — эта касса также небольшая в размерах, но она уже предоставляет более широкий функционал своему пользователю. Данная касса не имеет встроенного аккумулятора и поэтому может быть использована только на стационарном месте, где есть розетка. Диагональ сенсорного экрана — 7 дюймов. Вы можете предоставить покупателю способы оплаты на выбор: оплата картой, наличными или картой лояльности. Также данная модель онлайн-кассы предоставляет возможность контролировать ваши точки, кассиров и отслеживать продажи в режиме онлайн, что очень удобно. Весит модель Эвотор 7.2 немного — всего 1 килограмм. Оптимальное соотношение цена-качество. Недаром данная модель в прошлом году стала лидером продаж. Касса занимает немного места, обладает неограниченными возможностями и гармонично вписывается в любой прилавок. Эвотор 7.3 — эта онлайн-касса для тех, кому не хватило функционала модели Эвотор 5 и в тоже время нужны были навороты модели 7.2. Диагональ сенсорного экрана — 7 дюймов. Касса имеет неограниченный функционал и расширить функционал онлайн-кассы проще простого. К данному терминалу вы можете подсоединить банковский терминал, принтер этикеток и даже денежный ящик, а также электронные весы (для них нужно устанавливать драйвер). Эвотор 10 — флагман всего модельного ряда онлайн-касса от компании Эвотор. Слово флагман говорит само за себя: у этой модели самый большой экран — 10 дюймов. Касса автономна — имеет встроенный аккумулятор. Данная касса рассчитана на использование в ресторанном бизнесе, ведь в ней предусмотрена синхронизация с R-Keeper и другими популярными программами. С помощью кассы Эвотор 10 можно торговать алкоголем, если у вас есть УТМ. Вот так вот выглядят онлайн-кассы 54-ФЗ на фото.

Вместе с кассой «Эвотор» вы получаете бесплатно терминал для приема карт и подключение эквайринга.

Возможности кассы Эвотор

• Бесплатные приложения: касса, товарный учет, скидки
• Интеграция с 1С, учет товара и программа лояльности
• Торговля с интернетом и без: есть Wi-Fi и SIM‑карта
• Работа с ЕГАИС для торговли пивом и крепкими напитками

Покупка кассы Эвотор 54-ФЗ

Если ваш бюджет позволяет больше, чем аренда онлайн-кассы, то вы можете тогда купить себе собственную кассу, выбрав нужную вам кассу с заданным функционалом на сайте Эвотора. Но это будет рентабельно при стабильном бизнесе с хорошим оборотом. Цены на покупку касс 54-ФЗ разнятся и зависят от требуемого функционала и типа реализуемой продукции. Например, под продажу алкоголя нужно будет покупать специальную кассу.

Как подключить онлайн-кассу

Подключить онлайн-кассу достаточно просто:

1. Купить кассу
2. Подключиться к ОФД (оператор фискальных данных)
3. Зарегистрировать кассу в ФНС

Кому нужна онлайн-касса

• Продуктовые магазины
• Предприятия розничной торговли
• Небольшие кафе и павильоны
• Бытовые услуги

Таким образом, кассы «Эвотор» от Сбербанка помогут вам торговать законно, не нарушая требований 54-ФЗ. Брать онлайн-кассу у Сбербанка в аренду или покупать — решать только вам.

Индивидуальный предприниматель для осуществления своей деятельности как экономического субъекта может сдавать, или брать в аренду имущество на основании договоров. Заключение, исполнение и особенности взаимоотношений арендодателя и арендатора регулируются главой 34 Гражданского кодекса РФ.

Обязательной составляющей договора аренды является возможность использования имущества. Объектами аренды могут являться любые объекты, которые можно идентифицировать и определить как самостоятельный объект (часть помещения, имущественный комплекс, транспорт и т.д.) и натуральные свойства которых не теряются в процессе использования.

Договор аренды заключается в письменной форме, если одной из сторон является юридическое лицо. Регистрации подлежат договоры аренды земли, зданий и сооружений, если срок действия договора превышает год. Договоры аренды транспортного средства регистрации в обязательном порядке не подлежат.

Заключение договора аренды

Существенные договоры аренды не отличаются от общих, установленных ГК РФ. Однако следует отметить несколько особенностей.

Договор аренды не предполагает смены собственника, даже временного, поэтому те обязанности, которые были возложены на собственника не переходят на арендатора. К таким обязанностям, например, относится оплата коммунальных услуг. Даже в случае наличия в договоре положений, касающихся необходимости заключения арендатором договоров с коммунальными службами в случае отсутствия такого коммунального договора обязанность по оплате электроэнергии, воды и т.д. сохраняется за собственником. Поэтому арендодателю во избежание финансовых потерь следует контролировать этот момент и принимать меры.

Кроме коммунальных расходов к таким обязанностям собственника относится обязанности по соблюдению требований промышленной, пожарной и прочих видов безопасности. Одним из вариантов для устранения подобных проблем является составление договора, согласно которому арендатором производится оплата после предъявления счетов на оплату коммунальных услуг собственником, пропорционально занимаемой площади. Однако при применении специальных режимов налогообложения в этом случае следует обратить внимание на неоднозначность в отнесении таких выплат к арендным платежам. В зависимости от формулировки в договоре они могут считаться как арендной платой, так и возмещением эксплуатационных расходов, которые не подпадают под действия специальных режимов налогообложения.

Налогообложение аренды ИП

В случае если аренда является частью предпринимательской деятельности ИП, то такая деятельность может быть переведена на специальный режим налогообложения. Из-за специальных режимов можно отметить - УСН, ЕНВД и патентную систему. Патентная система (ст. 346.43 НК РФ) позволяет оптимизировать налоговые взаимоотношения, так как исключается риск ошибки при расчете налога, снижаются размеры налоговых отчислений и, соответственно, вырастает прибыль и т.д. Размер налога и перечень видов деятельности определяется субъектом Российской Федерации и утверждается в установленном законе порядке.

Использование ККТ

При передаче имущества в аренду ИП должен использовать контрольно-кассовую технику независимо от того, юридическому или физическому лицу передается в аренду данного имущества. Использование бланков строгой отчетности не допускается в связи с тем, что выдача подобных бланков возможна только при оказании услуг населению. В соответствии с классификатором (ОК 002-93) передача в аренду не содержится в перечне услуг, предоставляемых населению.

Однако имеется судебная практика, когда суды исходили из того, что аренда помещений не является услугой и, соответственно, не подпадает под действие законов о применении ККТ. Кроме того, судами в некоторых случаях деятельность по предоставлению помещений в аренду всё-таки является услугой населению и не требует применения ККТ в случае использования бланков строгой отчетности.

Имеющаяся противоречивая судебная практика по вопросу обязательности применения кассовой техники может помочь защитить интересы предпринимателя в случае возникновения подобных разбирательств, но такие риски легче исключить, чем ждать решения суда.

Особенности применения ККТ

При использовании ККТ необходимо учитывать, что предельный размер расчета наличными между юридическими лицами ограничен. ЦБ РФ установил такой предел в размере ста тысяч рублей (если расчет идет в иностранной валюте, то в размере эквивалентном ста тысячам рублей) по одной сделке. Налоговые органы принимают оплату аренды по одному договору как одну сделку, независимо от срока действия арендного договора. В целях соответствия действий предпринимателя законодательству необходимо расторгать договор аренды по объекту и заключать новый.

Кроме того, не следует забывать и о лимите кассы, чтоб избежать случаев нарушения законодательства и внимания контролирующих органов. Лимит наличных средств, оставшихся после завершения операционного дня, подлежащий передаче в банк определяется организацией или индивидуальным предпринимателем.

Аренда ККТ индивидуальным предпринимателем

Не всем ИП необходим собственный для осуществления деятельности. Иногда целесообразно взять его в аренду. При аренде ИП необходимо обратить внимание на следующие моменты:

• Наличие сервисных центров, имеющих возможности обслуживания данной модели ККТ в регионе.
• Разграничение обязанностей Арендатора и Арендодателя в части обслуживания ККТ
• Необходимость регистрации в налоговом органе, взятого в аренду кассового аппарата.

Индивидуальный предприниматель вправе применять ККТ, зарегистрированную в налоговом органе до 1 февраля 2017 года, которая не поддерживает функцию передачи данных в налоговые органы через оператора фискальных данных, до 1 июля 2017 года

07.06.2017

Индивидуальный предприниматель сдает в аренду нежилые помещения (применяет УСН). В настоящее время он применяет контрольно-кассовую технику, зарегистрированную в налоговом органе до 01.02.2017, которая не поддерживает функции передачи сведений в налоговые органы.

Возможно ли, в дальнейшем индивидуальному предпринимателю не применять контрольно-кассовую технику, а выдавать физическим лицам бланки строгой отчетности, которые могут быть изготовлены типографским способом или сформированы с использованием автоматизированных систем?

Должен ли индивидуальный предприниматель использовать онлайн-кассы при расчетах с покупателями - физическими лицами? Если да, то, с какого времени?

Ответ подготовил: эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Арыков Степан. Контроль качества ответа: рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ Барсегян Артем.

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Индивидуальный предприниматель вправе применять контрольно-кассовую технику, зарегистрированную в налоговом органе до 01.02.2017, которая не поддерживает функцию передачи данных в налоговые органы через оператора фискальных данных, до 01.07.2017.

Кроме того, до 01.07.2018 индивидуальный предприниматель при сдаче в аренду нежилых помещений может производить расчеты с физическими лицами без применения онлайн-кассы при условии выдачи бланков строгой отчетности, реквизиты которых не должны передаваться в налоговый орган через оператора фискальных данных. Для изготовления бланков строгой отчетности индивидуальному предпринимателю следует обратиться в типографию или применять устройство, отвечающее требованиям, предъявляемым к автоматизированным системам Положением об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденным постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359.

Обоснование вывода:

В соответствии с п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа" (далее - Закон N 54-ФЗ) контрольно-кассовая техника (далее также - ККТ) применяется на территории РФ в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных Законом N 54-ФЗ.

Под расчетами для целей Закона N 54-ФЗ понимаются прием или выплата денежных средств с использованием наличных и (или) электронных средств платежа за реализуемые товары, выполняемые работы, оказываемые услуги, прием ставок и выплата денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр, а также прием денежных средств при реализации лотерейных билетов, электронных лотерейных билетов, приеме лотерейных ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению лотерей (ст. 1.1 Закона N 54-ФЗ).

Согласно п. 2 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ при осуществлении расчета пользователь обязан выдать кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе и (или) в случае предоставления покупателем (клиентом) пользователю до момента расчета абонентского номера либо адреса электронной почты направить кассовый чек или бланк строгой отчетности в электронной форме покупателю (клиенту) на предоставленные абонентский номер либо адрес электронной почты (при наличии технической возможности для передачи информации покупателю (клиенту) в электронной форме на адрес электронной почты).

Пользователи обязаны обеспечить передачу в момент расчета всех фискальных данных в виде фискальных документов, сформированных с применением ККТ, в налоговые органы через оператора фискальных данных с учетом положений абзаца третьего п. 6 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ, за исключением случая, указанного в п. 7 ст. 2 Закона N 54-ФЗ (п. 6 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ).

В приведенной выше редакции нормы Закона N 54-ФЗ действуют с 15.07.2016 в связи со вступлением в силу Федерального закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" и отдельные законодательные акты Российской Федерации" (далее - Закон N 290-ФЗ).

Ряд переходных положений предусмотрен ст. 7 Закона N 290-ФЗ. Так, в соответствии с ч. 3 ст. 7 Закона N 290-ФЗ организации и индивидуальные предприниматели могли до 01.02.2017 осуществлять регистрацию ККТ в порядке, установленном Законом N 54-ФЗ (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу Закона N 290-ФЗ) и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. При этом ККТ, зарегистрированная в налоговых органах до 01.02.2017, применяется, перерегистрируется и снимается с регистрационного учета организациями и индивидуальными предпринимателями в порядке, установленном Законом N 54-ФЗ (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу Закона N 290-ФЗ) и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, до 01.07.2017.

Согласно ч. 6 ст. 7 Закона N 290-ФЗ регистрация и перерегистрация ККТ, которая не обеспечивает передачу оператору фискальных данных каждого кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме, содержащих фискальный признак, с 01.02.2017 не допускаются, за исключением случая, указанного в п. 7 ст. 2 Закона N 54-ФЗ (в редакции Закона N 290-ФЗ).

Соответственно, в общем случае обязанность по применению ККТ, поддерживающей функцию передачи данных в налоговые органы через оператора фискальных данных, возникает с 01.02.2017. При этом в рассматриваемой ситуации индивидуальный предприниматель вправе применять ККТ, зарегистрированную в налоговом органе до 01.02.2017, которая не поддерживает функцию передачи данных в налоговые органы через оператора фискальных данных, до 01.07.2017.

В то же время необходимо учитывать, что на основании ч. 8 ст. 7 Закона N 290-ФЗ организации и индивидуальные предприниматели, выполняющие работы, оказывающие услуги населению, вправе не применять ККТ при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности в порядке, установленном Законом N 54-ФЗ (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу Закона N 290-ФЗ), до 01.07.2018.

Действовавшая до дня вступлению в силу Закона N 290-ФЗ редакция Закона N 54-ФЗ предусматривала, что организации и индивидуальные предприниматели в соответствии с порядком, определяемым Правительством РФ, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности. Порядок утверждения формы бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам, а также порядок их учета, хранения и уничтожения устанавливается Правительством РФ (п. 2 ст. 2 Закона N 54-ФЗ (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу Закона N 290-ФЗ)). Соответствующий порядок установлен Положением об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (далее - Положение N 359), утвержденным постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359.

Отметим, что в правоприменительной практике неоднозначным являлся вопрос о том, относится ли сдача имущества в аренду к услугам для целей Закона N 54-ФЗ (смотрите, например, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 22.01.2010 по делу N А03-14324/2009). Минфин России и налоговые органы придерживались мнения, что предоставление в аренду имущества является услугой и на нее распространяются требования Закона N 54-ФЗ (смотрите, например, письма Минфина России от 04.08.2005 N 03-01-20/4-163, УФНС России по г. Москве от 05.06.2012 N 20-14/041276@, от 26.11.2009 N 20-14/2/124206@, от 12.03.2009 N 17-15/022192).

С учетом того, что новая редакция Закона N 54-ФЗ предусматривает, что индивидуальные предприниматели могут производить расчеты без применения ККТ при сдаче в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих им на праве собственности (п. 2 ст. 2 Закона N 54-ФЗ ((в редакции Закона N 290-ФЗ)), мы полагаем, что вопрос об отнесении сдачи имущества в аренду к услугам для целей Закона N 54-ФЗ должен считаться урегулированным.

Следует иметь в виду, что новая редакция Закона N 54-ФЗ определяет бланки строгой отчетности как документы, реквизиты которых должны передаваться в налоговые органы через оператора фискальных данных. Для их печати на бумажных носителях используется автоматизированная система для бланков строгой отчетности, являющаяся контрольно-кассовой техникой, которая может применяться только для осуществления расчетов при оказании услуг (п. 1 ст. 4.3 Закона N 54-ФЗ, смотрите также письмо ФНС России от 09.11.2016 N АС-4-20/21227@).

Мы полагаем, что при применении бланков строгой отчетности в порядке, установленном Законом N 54-ФЗ (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу Закона N 290-ФЗ), на основании ч. 8 ст. 7 Закона N 290-ФЗ, предусматривающей право не применять ККТ, на используемые в таком случае бланки строгой отчетности не должны распространяться требования новой редакции Закона N 54-ФЗ.

Соответственно, при применении бланков строгой отчетности в порядке, установленном Законом N 54-ФЗ (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу Закона N 290-ФЗ), необходимо руководствоваться Положением N 359, что подтверждается разъяснениями, представленными в письме Минфина России от 27.12.2016 N 03-01-15/78348.

Бланк строгой отчетности должен содержать реквизиты, предусмотренные п. 3 Положения N 359. В соответствии с п. 4 Положения N 359 бланк документа изготавливается типографским способом или формируется с использованием автоматизированных систем. Изготовленный типографским способом бланк документа должен содержать сведения об изготовителе бланка документа (сокращенное наименование, идентификационный номер налогоплательщика, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж), если иное не предусмотрено нормативными правовыми актами об утверждении форм бланков таких документов.

Положение N 359 не содержит требований о том, что данные, содержащиеся в бланках строгой отчетности, должны передаваться в налоговые органы через оператора фискальных данных.

Необходимо учитывать, что предусмотренное п. 2 ст. 2 Закона N 54-ФЗ (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу Закона N 290-ФЗ) правило действует только в случае оказания услуг населению, т.е. гражданам, в том числе имеющим статус индивидуального предпринимателя (п. 4 постановления Пленума ВАС РФ от 31.07.2003 N 16).

Таким образом, в рассматриваемой ситуации до 01.07.2018 индивидуальный предприниматель при сдаче в аренду нежилых помещений может производить расчеты с физическими лицами без применения онлайн-кассы при условии выдачи бланков строгой отчетности, реквизиты которых не должны передаваться в налоговый орган через оператора фискальных данных.

Отметим, что формирование бланка строгой отчетности хоть и возможно с использованием автоматизированных систем, но для одновременного заполнения бланка документа и выпуска документа должно обеспечиваться выполнение следующих требований (п. 11 Положения N 359):

а) автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее 5 лет;

б) при заполнении бланка документа и выпуске документа автоматизированной системой сохраняются уникальный номер и серия его бланка.

Организации и индивидуальные предприниматели по требованию налоговых органов обязаны представлять информацию из автоматизированных систем о выпущенных документах (п. 12 Положения N 359).

Простой компьютер для формирования бланков строгой отчетности использован быть не может (письма Минфина России от 03.02.2009 N 03-01-15/1-43, от 07.11.2008 N 03-01-15/11-353, п. 3 письма ФНС России от 10.09.2012 N АС-4-2/14961@). Изготовление документа строгой отчетности, приравненного к кассовому чеку, на компьютере и принтере, не обращаясь в типографию, неправомерно (письмо Минфина России от 25.11.2010 N 03-01-15/8-250).

Соответствие автоматизированной системы, формирующей бланки строгой отчетности, требованиям Положения N 359 должно подтверждаться технической документацией по формированию, заполнению и печати бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам (письмо ФНС России от 24.08.2012 N АС-4-2/14038).

Соответственно, в рассматриваемой ситуации для изготовления бланков строгой отчетности индивидуальному предпринимателю следует обратиться в типографию или применять устройство, отвечающее требованиям, предъявляемым к автоматизированным системам Положением N 359. Удовлетворять требованиям Закона N 54-ФЗ (в редакции Закона N 290-ФЗ) такая система не должна.

Компания «Супер-Фирма» является лидером по Москве и Московской области в предоставлении услуги «Аренда ИП» и оказании сопутствующего обслуживания! Только компания «Супер-Фирма» в рамках программы поддержки малого бизнеса предложит Вам сотрудничество и заключение договора ЛИЧНО с самим Индивидуальным Предпринимателем!

Предоставляя услуги более 10 (!) лет, компания «Супер-Фирма» разработала множество стратегий ведения предпринимательской деятельности, предоставляя всем своим клиентам комфортные условия для бизнеса. «Супер-Фирма» - это коллектив опытных профессионалов, который знает все тонкости ведения предпринимательской деятельности. Поэтому любой возникший у Вас вопрос наша компания решит профессионально и максимально быстро, руководствуясь собственным опытом и, конечно, Законодательством РФ. В зависимости от того, в какой сфере вы будете вести деятельность, мы готовы предоставить вам все необходимые для этого документы. При необходимости мы предоставим Вам любые виды Контрольно – Кассовой Техники (ККТ) и сопутствующего оборудования, а также расчётный счёт с эквайрингом. Кроме того, наш Центр Технического Обслуживания (ЦТО) в числе первых прошёл аккредитацию для предоставления возможности подключения и установки оборудования для Единой Государственной Автоматизированной Информационной Системы(ЕГАИС), созданной для контролирования государством оборота спиртосодержащей продукции. При достижении с нами договоренности вы в течении суток уже сможете начать полноценную работу, в соответствии с Законодательством РФ.

Приоритетными направлениями деятельности компании «Супер-Фирма» являются такие услуги как:

• Предоставление ИП в аренду;
• Обеспечение Контрольно-Кассовой Техникой и оборудованием;
• Техническое обслуживание любых видов ККТ;
• Оптимизация расходов при ведении бизнеса.

Услуга «Аренда ИП» помогает Вам увеличить объём выгодных сделок. Гораздо быстрее и дешевле брать в аренду готовую фирму вместе с кассой (если касса Вам нужна согласно 54 Федеральному Закону), чем регистрировать все необходимые документы в ИФНС самостоятельно. Это компания «Супер-Фирма» сделает для Вас БЕСПЛАТНО!!!

Быстрая аренда ИП поможет Вам за один день сделать Вам главный шаг в бизнесе! Это выгодное решение для понимающих толк в экономии денег и времени!

Фиксированные тарифы на аренду ИП:

• Аренда ИП с бухгалтерским и юридическим сопровождением – 5000 р/месяц;
• Аренда ИП с расчётным счётом – от 5000 р/месяц + 10% от поступившей суммы на счёт;
• Аренда ИП с кассой и эквайрингом – от 5000 р/месяц + установка(цена зависит от комплектности ККТ) + 10% от поступивших средств на счёт;
• Аренда ИП с кассой с подключением и обслуживанием ЕГАИС – 7000 р/месяц;
• Аренда ИП с кассой и подключением и обслуживанием ФГИС "МЕРКУРИЙ" – 7000 р/месяц;
• Аренда ИП с кассой с подключением и обслуживанием в системе «Честный знак» (табачная продукция)– 7000 р/месяц
• Кассовый Аппарат " Меркурий-115 Ф " (Соотв. 54-ФЗ) с ФН на 36месяцев, с регистрацией в ИФНС, с договором с ОФДс Электронной Цифровой Подписью (ЭЦП)- от25000р.

ПРЕИМУЩЕСТВА ПЕРЕД КОНКУРЕНТАМИ:

В день подписания договора предоставляется ПОЛНЫЙ пакет документов в Ваше распоряжение в рамках оговоренной деятельности;

В течении ОДНОГО рабочего дня «Супер-Фирма» гарантирует Вам регистрацию кассового аппарата в ИФНС и установку его на место предполагаемой деятельности;

От Вас и Ваших работников требуется лишь добросовестное ведение бизнеса и соблюдение Законов РФ в части использования установленной ККТ на точке торговли и(или) предоставления услуг (необходимо пробивать все чеки), а также обязательное соблюдение Налогового, Трудового и Миграционного Законодательства! При наложении штрафа по вине работника, Вы будете обязаны компенсировать сумму его размер в полном объеме

НАДО ЗНАТЬ:

• При подписании договора Вы оплачиваете аренду за 1-ый и последний месяц + стоимость ККТ + патент. Далее ежемесячная оплата за фирму и ежеквартальная оплата патента и Технического Обслуживания ККТ (при предоставлении ККТ).
• Больше никаких платежей нет*!!!
• Особые условия** оговариваются индивидуально!

В случае нарушения законов РФ арендатор ИП возмещает сумму штрафа и несет персональную административную и/или уголовную ответственность.

*При оформлении Патента или Торгового Сбора обязанность своевременной оплаты лежит на предпринимателе, который воспользовался услугой «Аренда ИП» **Под особыми условиями подразумеваются дополнительные услуги, такие как эквайринг, подключение к ЕГАИС, ФГИС "МЕРКУРИЙ", и другие.

В данной статье мы рассмотрим, как снять с учета ККМ в 2020 году. Разберемся нужно ли снимать с учета ККМ. Узнаем, когда нужно снимать с учета. Разберем необходимые документы для снятия.

Нужно ли снимать кассовый аппарат с учета и в каких случаях? Данным вопросом озадачены многие предприниматели и организации, использующие ККТ. Сегодня мы расскажем о порядке снятия с учета ККМ: в каких случаях кассовый аппарат следует снять с учета, какие документы для этого потребуются, как проверить регистрацию ККМ в ФНС. Также мы подробно рассмотрим типовые ситуации снятия с учета ККМ и дадим ответы на распространенные вопросы.

Кто обязан использовать ККМ

Согласно ФЗ-54, обязательства по использованию контрольно-кассовых машин (ККМ) имеют ИП и юрлица, ведущие расчеты с покупателями и продавцами как в наличной, так и в безналичной форме. В частности, кассовый аппарат обязаны иметь субъекты хозяйствования при:

• реализации товаров (работ, услуг) организациям и населению;
• выплате средств в пользу населения и/или юрлиц при покупке товаров/услуг;
• возврате средств покупателю при отказе от товара;
• получении денег от продавца за возвращенный товар.

Когда нужно снимать с учета ККМ

Помимо обязательств по применению ККТ, федеральный закон №54 также регламентирует механизм постановки и снятия кассовой техники с учета. Согласно закону, Вам следует обратиться в ФНС для снятия ККТ с учета в случае:

1. Кассовый аппарат продан. В случае, если Вы реализовали собственный кассовый аппарат, его следует снять с учета, после чего фирма-покупатель обязана оформить технику на себя;
2. Истек срок амортизации ККТ. Для каждой модели кассовой техники устанавливается собственный срок полезного использования. В месяце, следующем за периодом истечения срока амортизации (100% износ), единица техники должна быть снята с учета;
3. ИП (юрлицо) прекратил свою деятельность. В данном случае речь идет не о временном перерыве в деятельности, а о полном ее прекращении (ликвидация, реорганизация, закрытие ИП, прочее). Если у Вас на руках имеются документы о закрытии ИП (ликвидации юрлица), то Вам необходимо обратится в ФНС о снятии с учета техники, которая числилась за субъектом хозяйствования;
4. Кассовый аппарат заменен на другую модель. Если в силу тех или иных причин Вы решили сменить ККМ на другую единицу технику (например, на более новую модель), то старый аппарат Вам следует снять с учета в установленном порядке. Также процедура снятия с учета предусмотрена для случаев замены неисправной техники на рабочую (неисправная ККМ снимается с учета, новый аппарат регистрируется на организацию);
5. ККТ украдена. Обязательная процедура в случае хищения ККТ – снятие с учета кассовой машины. Основанием для снятия является справка, выданная органами МВД о том, что ККТ находится в розыске;
6. Иные причины, по которым дальнейшее использование ККТ является невозможным. В процессе ведения деятельности у субъекта хозяйствования могут возникнуть иные ситуации, в связи с которыми использования ККМ не представляется возможным. При наличии объективных причин и подтверждающих документов организации/ИП следует обратиться в ФНС для снятия ККТ с учета.

Снимаем ККТ с учета: инструкция и документы

Снятие ККТ с регистрации, как и постановка кассового аппарата на учет, осуществляется через орган ФНС. Прежде чем обратиться в налоговую, Вам следует подготовить следующие документы:

№ п/п	Документ	Описание
1	Заявление	Основным документом для снятия ККТ с учета является заявление. Документ составляется на бланке по форме КНД-1110021, который также используется при регистрации ККТ. В бланке следует заполнить следующую основную информацию: · данные заявителя (наименование компании/ФИО ИП, код ИНН, код ВЭД, место регистрации, контактные данные); · код налогового органа, в который подается заявления; · отметка о снятии с учета ККТ (код «2»); · данные о ККТ (модель, заводской номер, данные техпаспорта, сведения о месте регистрации); · информация об организации, проводящей техобслужвание ККТ (наименование, код ИНН, дата и номер договора, данные о средстве визуального контроля). Документ может быть заполнен от руки, а также составлен в электронном виде (на сайте ФНС в личном кабинете).
2	Техпаспорт	При подаче документов на снятие ККТ с регистрации при себе нужно иметь действующий технический паспорт на технику, которую планируется снять с учета.
3	Карточка регистрации	В ФНС подается оригинал и копия карточки, выданной предпринимателю/юрлицу при постановке ККТ на учет. Документ должен быть составлен по форме, утвержденной приказом ФНС РФ №ММ-3-2/152 от 09.04.2008 .
4	Журнал кассира	В перечень документов, необходимых для снятия ККТ с учета, входит Журнал операциониста, который заполняется на основании ежедневных .
5	Учетный талон	Перед подачей документов обратитесь в ЦТО, в котором обслуживается ККТ, и запросите копию учетного талона на кассовый аппарат для последующего предъявления в ФНС.
6	Паспорт заявителя	При подаче документов заявителю необходимо иметь при себе паспорт: для ИП – паспорт предпринимателя, для юрлиц – паспорт доверенного лица, которое осуществляет снятие техники с регистрации.

Собрав необходимые документы, переходите непосредственно к процедуре снятия ККТ с учета:

Шаг 2. Передача документов в ФНС.
Для снятия ККТ с учета Вам необходимо обратиться в тот орган ФНС, в котором зарегистрирован кассовый аппарат. Передать документы Вы можете любым из способов:

1. Лично отправьтесь в налоговую и передайте документы специалисту ФНС «в руки». Данный способ надежен, ведь Вы будете уверенны, что документы переданы по назначению. Кроме того, специалист налоговой сможет провести первичную проверку документов и сразу указать Вам на наличие ошибок и неточностей;
2. Отправьте документы почтой. Собранный пакет документов Вы можете отправить письмом через ближайшее отделение «Почты России». Перед отправкой составьте опись вложений, после чего оформите письмо с уведомлением. Получив документы, специалист ФНС поставит подпись в корешке письма, что будет служить подтверждением их получения;
3. Оформите электронную заявку. При наличии выхода в Интернет Вы можете снять ККТ с регистрации, не выходя из дома. Для этого зарегистрируйтесь на Интернет-ресурсе Госуслуг (gosuslugi.ru) и оформите электронную заявку через Личный кабинет.

Шаг 3. Рассмотрение документов.
Органам ФНС предоставляется 5 рабочих дней для рассмотрения заявки и снятия ККТ с учета. В течение этого времени сотрудник фискальной службы должен связаться с Вами для согласования времени и места снятия контрольных показаний с техники. В установленный день в присутствии Вас и специалиста ФНС инженер ЦТО снимает показания ККТ. Также в Вашем присутствии составляется акт по .

Шаг 4. Снятие ККТ с учета.
На основании предоставленных Вами документов, а также акта КМ-2, составленного в Вашем присутствии, ФНС вносит в базу информацию о снятии ККТ с учета. Вам предоставляется паспорт на кассовый аппарат и учетный талон ККТ с отметками ФНС о снятии техники с регистрации.

Типовые ситуации

Наиболее распространенные ситуации снятие ККТ с учета – прекращение ведения хоздеятельности, связанное с ликвидацией ООО или закрытием ИП. В каждом из перечисленных случаев снятие с регистрации осуществляется в общем порядке. При этом к пакету документов следует дополнительно приложить выписку из Росреестра о прекращении деятельности ИП или юрлица.

Еще одной из причин снятия ККТ с учета может быть утеря документов на кассовый аппарат. В общем порядке при снятии ККТ с учета субъекту хозяйствования следует восстановить утерянные документы. Если речь идет о техпаспорте и учетном талоне ККТ, то ИП/юрлицу следует обратиться в ЦТО для получения дубликатов документов. В случае утери карточки регистрации, данную информацию следует указать в заявлении. Так как второй экземпляр карточки находится в ФНС, куда и подается заявление, запрашивать дубликат карточки не нужно. Если организацией утерян Журнал кассира, то снимать ККТ с учета необходимо на основании данных бухучета и ежедневных Z-отчетов.

Как проверить регистрацию ККМ в ФНС

Как снять с учета ККМ: вопросы и ответы

Вопрос № 1 . ИП Кукушкин передал в ФНС документы для снятия ККТ с регистрации. Специалист налоговой потребовал от Кукушкина предъявить кассовый аппарат (принести его в налоговую). Правомерны ли действия ФНС?

Ответ: Требования специалиста ФНС в данном случае не противоречат действующему законодательству. Как правило, налоговики осматривают ККТ при снятии контрольных показаний инженером ЦТО. Однако в исключительных случаях работник фискальной службы может потребовать предъявление ККТ непосредственно в инспекцию.

Вопрос № 2 . ИП Соловьев лично передал в ФНС комплект документов для снятия ККТ с регистрации. Что для Соловьева является подтверждением о принятии документов?

Ответ: Получив документы от Соловьева, сотрудник фискальной службы может выдать расписку о получении бумаг. Если Соловьев составит заявление в 2-х экземплярах, то на одно из них (с отметкой о получении, датой и подписью ответственного сотрудника ФНС) он может оставить себе в качестве подтверждения.

Вопрос № 3 . На ООО «Каштан» числиться старый кассовый аппарат, который не используется при ведении деятельности. Какие документы необходимо подать «Каштану» для снятия кассы с учета?

Ответ: Снятия старых касс с регистрации осуществляется в общем порядке. Факт неиспользования кассы в деятельности подтверждает Журнал операциониста и Z-отчет, снятый сотрудников ЦТО.