Образец путевого листа на месяц и порядок его заполнения
Каждое предприятие, у которого в эксплуатации есть автомобили как грузового, так и легкового плана (собственные или арендные), должно оформлять путевой лист на них. Сейчас мы разберем все о путевом листе, что нужно обязательно знать.
Для чего нужен путевой лист
Для представителя бухгалтерии ответ на вопрос «зачем нужен путевой лист» будет простым и однозначным - для подтверждения производственной направленности расходов, которые связаны на обеспечение данного автомобиля ГСМ. И это логично.
Ведь путевой лист - документ первичной документации по учету и контролю за работой водителя и собственно транспорта, также он дает подтверждение эксплуатации транспорта, его выезда и потребления ГСМ.
Данный документ подтвердит маршрут по которому будет двигаться транспорт, и он часто используется предпринимателями всех уровней.
С его помощью можно отследить не отклоняется ли водитель от назначенного маршрута, и использует ли рабочий транспорт в собственных целях. Так происходит первичной контроль за движением транспорта предприятия.
Данное положение прописано и законодательно, где четко озвучена позиция обязательного наличия путевого листа у водителя, так при первом требовании сотрудников правоохранительных органов - должен быть предоставлен с остальным положенным комплектом документов.
При отсутствии соответствующего документа водитель подвергнется наказанию административного плана (п. 2 = ст. = 12.3 = КоАП РФ).
Согласно федеральному закону 259, оформлять путевые листы обязаны все предприятия, занимающиеся перевозкой людей, багажа и грузов:
- на трамвае;
- на троллейбус;
- легковой автомобиль;
- грузовой автомобиль.
Если предпринимательская деятельность не предусматривает оказание таких услуг, предприятию нужно выдать для водителя доверенность на эксплуатацию автомобиля.
При отсутствии либо путевого листа либо доверенности у водителя, такое его нахождение за рулем данного транспорта является незаконным.
Важно! Доверенность подтверждает право водителя эксплуатировать транспорт, а путёвой лист - еще и по обозначенному маршруту.
Формы путевых листов
Данная информация отображена в постановлении, выданном Государственным комитетом статистики РФ от 1977 года № 78, и определяет следующие формы:
- легковой автотранспорт — № 3;
- автотранспорт специального назначения — № 3 спец.;
- легкового такси — № 4;
- грузовой автотранспорт с оплатой перевозки в сдельному тарифу — № 4-С;
- грузовой автотранспорт с почасовым тарифом — № 4-П;
- автобус — № 6;
- автобус не общественного использования — № : спец.;
Важно! Форма журнала по учету путевых листов также имеет свой специальный номер - 8.
На какой срок оформляется путевой лист
Тут все напрямую зависит от номера формы путевого листа. Так форма № 3 - только на срок не более одного рабочего дня или одной рабочей смены.
Однако более длительный срок может быть оформлен только в случае отправления водителя в командировку. Это обозначено в постановлении № 78. а вот постановление № 152 прописывает оформление путевого листа на срок до месяца.
Отсюда можно сделать вывод, что предприятие не занимающееся перевозками любых форматов имеет право оформлять путевой лист в пределах одного календарного месяца .
Важно! В случае действия период годности путевого листа, транспортное средство эксплуатируется посменно разными водителями - выписывается разные путевые листы на каждого из них.
Штраф за отсутствие путевого листа
Штраф за отсутствие или ненадлежащее оформление путевого листа прописан во второй части статьи 12.3 КоАП и составляет 500 рублей . Возможно штраф не будет выписан, а будет выдвинуто только предупреждение.
Журнал учёта движения путевых листов
Журнал учета путевых листов формы № 8 может быть как бумажного типа, так и электронного. Это напрямую зависит от такого по какой системе ведётся учет на предприятии.
В данном документе отображается все информация о путевых листах все форм и типов. Нумеруются путевые листы в данном журнале по сквозному типу.
Физическое выражение журнала выполняется в виде титульной части, на которой отмечают период ведения учета и табличную часть, которая состоит из:
- номера путевого листа;
- даты, когда выдан путевой лист;
- персональные данные водителя;
- табельного номер водителя;
- гаражного номера транспорта;
- подписи водителя, свидетельствующей о получении путевого листа;
- подписи диспетчера с датой, когда был принят путевой лист и водительские документы;
- подписи бухгалтера с датой принятия им путевого листа;
- примечания.
- Название и номер.
- Срок действия - тут должна быть отмечена полная дата с указанием и месяца, года и числа как начала, так и окончания его действия.
- Данные собственника транспорта - если это юридическое лицо, то название, данные об организационной и правовой форме, месторасположение, контактные данные; если это частный предприниматель, то ФИО, данные о прописке и контакты.
- Данные о транспорте:
- тип транспортного средства;
- модель транспортного средства;
- данные о прицепе, полуприцепе, с указание модели и типа устройства, его номерной знак;
- данные номерного знака автомобиля, государственного образца;
- данные спидометра, отмечающие отрезок с момента выезда и возврата в гараж;
- как выезда. Так и заезда в гараж предприятия;
- Данные о водителе:
- персональные данные;
- дата с временным указанием медицинского осмотра водителя как перед, так и после поездки;
В случае оформления путевого листа по форме 4 сзади него обязательно должны присутствовать данные о заказах, которые принял и осуществил водитель.
Обычно она табличной формы, первая таблица отображает данные о названии и адресе заказа, вторая — маршрут движения с обязательным указание данных таксометра, времени, сумме оплаты, места отправки и доставки. И обязательно указывать лицо, разрешившее поездку.
Важно! Разрешено наличие дополнительного реквизита на путевом листе, в случае если они напрямую связаны с деятельности предприятия.
- путевой лист обязательно оформляется для каждого автомобильного транспорта, который эксплуатируется предприятием;
- обязательно соблюдение сроков на которые оформляются путевые листы;
- на одно транспортное средство должно быть оформлено столько путевых листов, сколько водителей его эксплуатируют;
- в поле наименование указывают данные о типе транспортного средства (пример, путевой лист трамвая);
- номера путевых листов идут соответственно принятой на предприятии и проставляется возле наименования;
- печать и/или штамп проставляются в заголовке;
- датирование с указанием точного времени выезда и въезда проставляет диспетчер или другое уполномоченное лицо;
- датирование с указанием точного времени медицинского освидетельствования пред рейсового и после рейсового плана вносит медицинский работник предприятия;
- регистрировать путевые листы в соответствующем журнале - обязательно;
- срок сохранности путевого листа равен 5 годам;
Образец путевого листа
Носкова Елена
В профессии бухгалтера я уже 15 лет. Работала главным бухгалтером в группе компаний. Имею опыт прохождения проверок, получения кредитов. Знакома со сферами производства, торговли, услуг, строительства.
Популярное
- Как получить ИНН: возможные способы
- Каким бизнесом можно заняться?
- Письменное уведомление о расторжении договора аренды
- Бизнес с нуля. Чем заняться?
- Себестоимость реализованной продукции: формула, методика и пример расчета
- Как правильно написать заявление на отпуск — примеры
- Какой бизнес можно открыть в небольшом городе или поселке?
- Формула расчета себестоимости услуг, реализованной продукции и полной себестоимости
- Образец докладной записки: довожу до вашего сведения
- Пример объяснительной записки об опоздании на работу